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职位详情
岗位职责描述 1.在机构负责人的领导下在行政部的指导下,执行行政部领导下达的工作指令,履行岗位职责
2. 负责本部门考勤、安全、固定资产管理等行政管理考核,车辆使用申请等后勤综合性服务工作
3. 负责部门人员考勤、薪资、晋升、调薪、异动、试用转正、新进定薪等资料的制作并按时呈交行政部
4. 负责部门内部人员、客人来访的接待及会议服务工作;
5. 做好部门主管各种会议记录的整理、列印、分发并追踪落实会议决议事项;
6. 主管签批资料的审核、过滤,逐级呈签与分发及追踪等工作。
7. 对内、外部联络函的签收与传达工作,并整理、归类存档保密。
8. 建立部门各类低值易耗品,及固定资产台账,及时和财务部核对做好回收申购与领用工作。
9. 做好本部人员考勤工作,协助行政部追踪核查各项评估应对准备工作;
10. 办理部门人员福利品的领取与发放工作;
11. 负责本部门文书资料的录入、打印、收发和文件资料管理工作;
12. 协助主任做好人、事、物的统筹安排及各项数据收集、整理分析及各类统计报表的制作;
13. 做好部门内部的沟通联络工作;
14. 负责本部门相关文书、文件、制度的拟订编写,并负责贯彻执行;
15. 拟订本部门内部培训计划并监督跟踪落实;
16. 负责预算本部门总事务及办公费用,月末进行统计分析;
17. 负责内外部各类信息资讯的收集、分类呈报给本部领导和业务部门领导工作;督促资料员呈报每日文件资料
18. 根据主任的工作计划制订主管每日工作行程安排表,并随时提醒主任的会议行程及需处理的工作事项;
19. 根据公司的经营管理现状提出合理化改善提案;
任职条件 性别 年龄段 25-----45 学历 大专以上
专业知识 行政人力资源或相关专业
从业经验 2年以上行政人力主关经验或企业管理经验
应有技能 行政人力资源知识,较强的亲和力和沟通能力,商务交际能力,严谨的态度
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