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职位详情
岗位职责:
1、负责营业部行政前台接待,来访人员登记,会议接待用餐等相关活动安排,营业部重要活动组织协调工作;
2、负责营业部员工入职办理(入职资料收集、合同签订、卡、工作证、工位牌、指纹录入管理等),营业部人员信息表维护更新,离职手续办理;
3、协助省分公司人事行政主管/经理进行人员电话预约面试,接待等工作;
4、负责营业部员工考勤管理,新员工档案整理,跟进员工晋升、转正、调动及请休假流程,相关资料定期移交给省级分公司行政人事部;
5、负责营业部固定资产管理,按照管理制度每月盘存并上交分公司行政对接人,并负责到期资产的报损等处理,日常设备的维护、报修等;
6、日常零星办公用品采购、低值易耗品及其他向分公司申领物资的申领、发放、登记及库存物品的保管(如统一定制的印刷品、工作服、IT设备等);
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限,1年以上行政相关工作经验,能独立完成营业部行政工作;
2、个性开朗乐观、积极向上;
3、做事认真细心,良好的沟通表达能力及团队协作精神;
4、熟练运用Word、Excel、PPT等办公软件。
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