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职位详情
岗位职责:
一、负责接待外部来访人员并进行登记记录,并及时通知相关律师,引导至会客室,为客人提供饮用水服务。
二、负责做好电话接待服务,接听或需要转接给电话,接转委托人材料,并做好记录。
三、负责及时处理律师事务所员工各项需求并及时回访。
四、负责文件收发、登记、传阅、归档,做好律师事务所信件、包裹、快件、杂志、物品等的收、发及管理和交接工作。
五、负责大、小会议室预定使用登记及安排。
六、负责及时做好各类会议的准备服务工作,协助布置会场,确认参会人员制作桌签、饮品供应服务等。
七、负责律师事务所午餐卡及费用储值午餐票采购、登记、发放工作。
八、负责名片征订、备用钥匙的管理。
九、负责图书资料及报纸杂志的管理。
十、负责接收、发送传真及特快专递、函件并进行登记,法院邮件及时通知律师。
十一、遵守行为规范及职业礼仪要求,树立公司品牌形象,做好领导分配的其他临时工作。
任职要求:
1.1米6以上,形象气质佳,文秘、行政管理及相关专业中专以上学历;
2.一年以上相关工作经验;
3.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
熟练使用相关办公软件。
薪资福利:试用期三个月,2800-3000元/月,转正3300-3500元/月,购买五险,周末双休,节假日福利等。
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