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职位详情
职位描述:
1、主持办公室日常工作,负责公司行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2、负责对全体办公人员进行日常考勤。
3、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;员工入职手续办理;公司内部员工档案的建立与管理;
4、保管公司各类印章。
5、负责公司的财务报销流程。
6、负责管理公司内部档案、公司相关资质证书资料。
7、负责日常办公用品采购、发放、公车出入登记管理,办公室设备维护、维修管理。
8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;以及各类项目合同、项目报告的文档保管和台账的建立。
9、协助总经理的工作以及外部接待工作。
要求:
1、大学专科及以上学历,专业不限;
2、具有1年以上的相关行政管理工作经验;
3、工作有计划性,办事细致、高效;
4、具有较强的沟通协调能力;
5、熟练使用办公软件。
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