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职位详情
行政后勤方面:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、做好材料收集、档案管理等工作。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、日常行政工作及后勤管理。
人事管理方面
1、协助上级完成公司各项管理规范的起草、制定。
2、实施人事招聘,并组织新入职人员的职前培训。
3、新员工入职手续的办理、离职办理,转正、请假、晋升和招工录用备案等手续办理。
4、每月统计公司员工的考勤情况提报财务核算薪资,并将考勤资料进行存档。,社会保险增减办理、劳动年审、暂住证等对外业务的办理。
5、各部门招聘计划的收集,招聘信息的发布更新,招聘简历的筛选与面试邀约。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、企业文化活动的策划、公司团建及文化建设活动的组织及实施。。(生日会、秋游)
任职要求:
1、年龄22-38岁,男女不限,大专及以上学历;
2、有1年以上人事行政工作经验;
3、较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力;
4、熟练使用常用办公软件及网络应用。
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