1、 负责内部各种文件的收发、运转、催办、查办打印等工作；收集有关信息资料。
2、 负责项目部文件的收发、清退、管理和立卷归档工作，遵守各项保密制度。
3、 及时收集和整理已完工程（或分部工程）的竣工资料；对项目的施工技术资料的可靠性、真实性及完善性负责。
4、 负责图纸及施工技术书籍的管理,设计变更、洽商的管理；
5、 负责质量、环境和职业健康安全管理体系文件及程序文件的收集，并做好其相应的基础性资料。

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