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职位详情
1、完善工厂未健全的规章制度,对已施行的公司制度的执行维护。
2、企业文化建设,塑造良好的企业形象。
3、设定、完善企业各项绩效指标,组织对各部门主管及公司要求的相关岗位进行绩效考核。
4、对管理人员工作业绩的评定与考核。
5、对劳动关系,工伤事故,劳资纠纷,劳动纪律,办公纪律,生产环境,厂区环境的维护处理。
6、编制岗位说明书。
7、对公司各项文件资料的规纳保存管理。
8、对离、入职人员的交接监督,并形成书面交接表,更新员工劳动合同台账及员工通讯录信息,监督、检 查行政文员延续劳动合同情况。工厂微信沟通群离职、新入职员工的删除或添加。
9、负责对厂区、宿舍、行政后勤工作的管理,同时要监督、审核属于行政后勤各岗位工作人员的工作情况,发 现问题,及时纠正。
10、负责对员工的招聘、解聘事宜。
11、负责工厂日常其他费用的报销审核签名确认
12、负责新员工入职的入职培训工作,如生产安全、消防安全、宿舍/食堂管理条例等公司提供的培训资料, 员工培训完并让其签署《公司各项规章制度阅后确认签字表》,做员工资料的存档。
13、负责每日对工厂/宿舍/食堂全面的卫生进行巡查,发现卫生不良问题,及时让保洁/帮厨清洁处理。
14、负责消防安全、卫生情况的检查及登记公司规定的表格文件。
15、负责定期检查交代给保安部相关文件的登记情况。
16、负责工厂的设备/机器等故障问题的保修,联系检修师傅并与其确定维修费。
17、负责员工调薪申请表的打印并交员工填写签名,并与生产督查经理确认该员工是否适合调薪,及调薪范 围和时间,并交上级领导审批,并做好存档。
18、负责工厂每周晨会及其他会议的筹备、通知,检查文员的会议记录情况及上传情况。
19、负责传达工厂/公司要求下达各项通知,如工厂的人事调动,放假通知等,制作通知单,并根据通 知的性质要求,下发到相关的全厂沟通群或工厂管理层沟通群,同时负责打印纸质张贴到工厂公告栏上。
20、负责协助生产督查经理开展的每半年进行一次的消防应急演练和危险化学品事故应急演练,行政主管做 好文件、照片等相关资料的存档。
21、客户来验厂时,负责协助公司负责人资料收集及验厂资料的纸质档和电子档的保管。
22、负责监督、检查、审核行政文员所负责制作的文件要规范、正确。
23、负责员工的宿舍入住安排, 以及对外的出租入住安排
24、负责登记员工车辆信息(车牌号、联系电话、姓名、部门岗位)并上传到企业微盘,同步要更新打印纸 质给保安 1 份。
25、负责每日考勤(厂内外的考勤)统计、核对。
26、负责每月考勤(厂内外的考勤)统计、核算并提交财务。
27、负责新员工入职手续办理
28、负责对离职员工手续办理。
29、负责管理劳动合同,检查,延续劳动合同。
30、负责对社保申请购买及退保手续、收集员工银行卡号、对意外险购买申报及停交申请。
31、负责每周晨会的会议记录及整理上传到企业微盘。
32、完成领导其他临时安排工作。
33、负责对外接待工作(如:政府、工业区、管委会,环保、消防、施工队等来人的对接处理)。
陈小姐13715333586
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