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职位详情
岗位职责:1.日常行政管理:管理协会的日常行政事务,包括文件归档、会议记录、资料整理与分发等,确保信息的准确性和及时性。
3.会议组织与协调:协助策划、筹备并组织协会内部各项会议、年末大会、专题研讨会等,包括会议日程安排、场地预订、会议材料准备等。负责会议记录,整理会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况,及时向协会负责人反馈。
4.会员管理与服务:负责协会会员的入会、续费、信息更新及退会等管理工作,维护会员数据库的准确性和完整性。提供会员咨询服务,解答会员关于协会活动、政策、福利等方面的问题。组织会员活动,增强会员之间的联系与互动,促进协会凝聚力的提升。
5.项目管理与执行:协助协会负责人策划并实施各类三角梅相关项目,如展览、培训、交流访问等,制定项目计划、预算及时间表。跟踪项目进度,协调各方资源,确保项目按既定目标顺利进行。项目结束后,收集反馈意见,撰写项目总结报告,评估项目成效。
6.对外联络与宣传:代表协会与政府部门、其他社会组织、媒体等建立并维护良好的合作关系。负责协会的宣传推广工作,包括撰写新闻稿、更新官方网站及社交媒体内容,提高协会的社会影响力。协助策划并执行宣传活动,如海报设计、宣传视频制作等。
7.财务管理辅助:协助进行协会的财务管理,包括预算编制、费用报销审核、财务报表整理等。确保协会财务活动的合规性,遵守相关法律法规及协会内部财务管理制度。
8.其他职责:完成协会负责人交办的其他临时性、紧急性工作任务。持续关注行业动态,为协会发展提供建议与参考。
任职要求:
1.具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
2.熟悉办公软件操作,具备基本的文字功底和写作能力。
3.对三角梅或相关领域有一定的兴趣与了解者优先。
4.良好的责任心和敬业精神,能够在快节奏的环境中高效工作。
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