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行政部经理 (1人)
弥勒市
全职
本科以上
5年经验
年龄不限
不提供住宿
保障福利
  • 每周双休
  • 年假
  • 社会保险
  • 有补助
职位动态
1天前
HR最近登录时间
1天
HR平均回复时长
职位详情
工作职责
一、公司战略/经营规划:
1、参与拟定公司经营战略,理解业务战略对行政工作及企业文化宣传工作的要求;
2、根据公司战略,拟定公司的企业文化宣传战略、行政服务及管理工作战略,提交董事长审批;
二、组织管理
1、参与公司组织结构设计与调整,负责组织编写相关的制度体系文件
2、负责行政部内部的组织调整,保证组织效率,但需要报总经理审批;
三、流程管理
1、参与拟定和修订公司的主要业务和管理流程;负责流程体系文件编写及文本规范化工作,定期检查各部门的流程执行情况,及时提交反馈董事长;
2、主持制定行政管理相关流程和制度(如办公用品购置流程、公章使用流程、贵重办公品借用流程等);
四、业务管理
1、主持公司行政管理制度体系的编写,或根据董事长或总经理的要求不定期的组织编写或修订相关公司行政管理制度文件,并监督执行;
2、主持行政部有关制度的起草、报审以及监督执行;
3、指导完成文件档案管理、会议管理和支持性事务,包括:
董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件的撰写
下发公司管理层下发的各项文件及文件备案
公司级重要文档的管理与保密工作
组织公司办公会议及其它公司及会议,安排公司接待会议和接待工作
协助董事长及总经理处理事务性工作;
4、指导后勤部门完成各类后勤管理,包括:
办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健
负责公司所有车辆的管理以及非生产性车辆的调度工作
负责公司安全保障体系的管理工作
公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品采购、分配与管理
办公室接待、电话、通讯设备及复印机等设备的管理
其它非生产性(实物形态)资产的管理
5、指导公共关系部门完成各类公关事务管理,包括:
负责公司对外公共关系,公司形象和无形资产的管理;
公司企业文化的塑造和宣传;

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