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职位详情
1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度,负责本部门所有文件的起草与制定、经总经理批准的共性管理制度宣贯及执行;
2、负责组织起草、收发公司行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估,深度熟悉子公司业务,管理子公司行政工作;
4、负责组织行政、后勤、采购、安全工作等的指导、协调、监督和管理;
5、负责安排完成采购申请所需物资及固定资产的管理工作;
6、负责公司各类证照年检、变更、办理等工作;
7、负责公司级活动、会议相关事宜的筹备及执行工作;
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及收发统计管理工作;
9、负责办公楼物业整体工作安排及日常管理;
10、对负责组织安排公司会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;
11、行政管理的成本控制及各项日常办公费用管理等;
12、全面负责安排、协调、执行公司接待任务,确保接待和服务的质量;
13、负责协助公司与政府和重要职能部门的沟通,确保建立长期良好的关系,并对公司其他部门与政府部门的沟通给予帮助及支持;
14、辅导公司内部企业文化建设工作,营造公司内部积极向上的文化氛围;
15、组织编制公司行政性资产、物资购买计划及组织预算,合理控制行政经费
16、完成上级交给的其它临时事务性工作。
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