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职位详情
岗位职责
一、文书及报表管理
1、负责对来文进行签收、登记、流转到相关部门,并对承办部门进行督办;
2、负责按要求编写各种书面文件并配发文号,流转到相关部门或送审,并反馈处理结果;
3、负责部门会议组织,负责会议记录工作,及时上报发布会议纪要;
4、负责协助部门上报工作总结、计划、销售报表、经营报表等。
二、合同管理:
1、负责完成合同的录入、送审、报批、签发、用印、交租户、转部门、存档、建立台帐等工作:
2、负责按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理并按月移交行政部档案库。
三、信息收集:
1、负责收集、整理、更新租户信息,确保信息准确性和及时性。行政事务管理:
四、行政事务管理
1、负责部门排班、考勤制作等;
2、负责部门物资管理,按月提报采购申请,进行物资盘点,做好出入库管理
任职要求
1、全日制本科上学历,1 年以上工作经验。
2、熟练操作办公软件、邮件系统及办公设备。
3、能制定任务计划、跟踪进度,协调资源推进工作。
4、善于清晰表达想法,主动协作并维护良好关系。
5、做事细致周全,面对琐碎工作有耐心、保质量。
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