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职位详情
岗位职责:
1、负责建立和维护公司内外的政府、公共关系,建立良好的沟通关系;
2、负责公司人员招聘、劳动合同签订、社会保险的购买;
3、负责公司商务、外联、接待活动的组织安排;
4、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
5、负责组织制定行政、人力资源管理和后勤保障等方面规章制度及督促、检查并贯彻执行;并协助各部门制定部门职能、岗位职责和各类规章的实施细则;
6、负责公司内部各部门关系的沟通与协调,参与制定各项公关活动,建立和维护公关关系数据库;
7、参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作,建立危机管理体系;
8、维护并拓展公司的重要人脉客户资源,与业内保持良好互动;
9、负责领导安排的重点工作事项的推进、跟踪和反馈;
10、负责公司的各种资质证照的年检及员工的继续教育培训安排,并进行要事跟进和关系维护;
11、公文发布、存档;对相关外部收文、签订合同的存档;管理公司重要资质证件;
12、协助做好公司管理层会议的会务筹备工作,负责草拟公司工作总结、总经理讲话稿等文字材料;
13、协助做好企业文化建设工作,组织、协调公司年会、员工活动及各类会议、重大活动;
14、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、专科及以上学历,3年以上办公室管理经验;
2、有一定财务、税收、法律、金融、企业管理等方面知识;
3、较强的观察力、应变能力和组织协调能力,人品正直,行事严谨、灵活;熟悉商务礼仪及会务管理;
4、具有很强的领导能力、判断与决策能力;有极强的责任心,统筹规划、公关协调能力和危机处理能力;
5、形象气质佳,沟通协调能力和社交能力较强;
6、良好的文字功底,精通各类公文写作。
7、具有良好的接人待物及交际能力,能吃苦耐劳
8、具有良好的敬业精神,能长期发展的优先考虑
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