一、合同前期管理
需求对接与条款策划
与工程部、项目组、采购部等相关部门沟通，明确项目合同的需求（如工程范围、工期、质量标准、价款支付方式等）。
结合项目特点和企业利益，策划合同核心条款（如违约责任、验收标准、付款节点等），确保条款的合理性和可执行性。
供应商 / 合作方管理
参与合作方的资质审核、背景调查，评估其履约能力、信誉度等，建立合格合作方名录。
针对重要合同，组织与合作方的前期谈判，明确双方权利义务，为合同签订奠定基础。
二、合同签订与审批管理
合同文本起草与审核
依据国家法律法规（如《民法典》《建筑法》等）及行业规范，起草工程类合同（如施工合同、采购合同、分包合同等）。
对业务部门提交的合同文本进行合规性、完整性审核，重点审查条款是否存在法律风险、表述是否清晰、权责是否对等，提出修改意见并跟踪完善。
审批流程推动
按照企业内部审批制度，推动合同文本流转至法务、财务、管理层等相关部门审批，确保审批流程规范、高效，及时解决审批中出现的问题。
合同签订与备案
审核合同签订主体的合法性（如公章、签字人权限等），监督合同正式签订过程，确保签订形式合规。
对签订后的合同进行编号、登记，建立合同台账，并按规定完成备案手续（如建设工程合同需向建设行政主管部门备案）。
三、合同履行过程管理
履约跟踪与监控
定期跟踪合同履行情况，核对工程进度、质量、付款、验收等关键节点是否与合同约定一致，形成履约跟踪报告。
协调解决履行中出现的问题（如进度滞后、质量不达标、付款争议等），督促双方严格按合同执行。
合同变更与补充管理
针对工程变更、范围调整等情况，评估变更对合同价款、工期的影响，起草补充协议或变更条款，履行审批流程后签订，确保变更行为合法合规。
付款与结算管理
审核工程款支付申请，核对付款条件（如进度验收证明、发票等）是否符合合同约定，协助财务部门把控付款节奏，避免超付、错付。
参与工程结算工作，依据合同条款审核结算报告，确保结算金额与合同约定及实际履约情况一致。
四、合同风险与纠纷管理
风险识别与防控
建立合同风险预警机制，定期排查合同履行中的潜在风险（如合作方违约风险、政策变动风险等），制定风险应对预案，降低企业损失。
对高频风险点进行总结，优化合同模板，从源头减少风险。
纠纷处理与应对
当合同出现纠纷时，收集履约证据（如往来函件、验收记录、付款凭证等），协助法务部门或外聘律师制定处理方案（如协商、调解、仲裁或诉讼），维护企业合法权益。
跟踪纠纷处理进展，及时向管理层汇报，确保纠纷得到高效解决。
五、合同归档与数据管理
合同档案管理
负责合同及相关文件（如补充协议、履约记录、结算报告、纠纷处理材料等）的整理、归档，确保档案完整、规范，便于查询和追溯。
按照档案管理规定，明确合同档案的保管期限和查阅权限，保障档案安全。
数据统计与分析
基于合同台账，统计合同数量、金额、履约率、纠纷率等数据，分析合同管理中的问题（如高风险条款类型、常见纠纷原因等），提出改进建议，为企业决策提供支持。
六、其他相关工作
制定和完善工程部合同管理制度、流程及标准模板，规范合同管理行为。
对部门员工进行合同法律知识、管理流程的培训，提升团队合同风险意识。
关注行业政策及法律法规更新，及时调整合同管理策略，确保企业合同管理符合要求。

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