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保障福利
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- 做六休一
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职位详情
岗位职责:
1、文档资料管理:负责工程合同、技术图纸、变更签证、验收报告等资料的收集、整理、归档与保管,建立完善的文档管理系统,确保资料的完整性、准确性和可追溯性。
2、文件签批报送:负责部门相关文件的内部签批流程跟踪与外部报送工作,包括但不限于工程报建、 验收申请、合同审批等文件的递送与进度跟进,确保文件流转的及时性与合规性。
3、数据统计与报表:协助完成工程进度、材料使用、人力投入等数据的收集与统计,定期生成部门报表并提交领导,为项目管理提供数据支持。
4、流程与合规管理:负责跟踪工程项目的关键流程节点,协助完成合规性检查及手续办理,定期整理和更新项目台账,确保各项工作符合公司制度及行业规范要求。
5、物资与费用管理:协助管理办公及工程辅助物资的申领、发放,初步审核部门费用报销及台账登记,确保账实相符。
任职要求
1、本科及以上学历,工程管理、土木工程、文秘或行政管理相关专业优先;
2、一年以上工程类单位内勤、资料员或行政相关工作经验,熟悉土建工程基本流程和文档类型;
3、熟练操作Office办公软件,掌握基础CAD或图纸管理软件者优先,具备良好的数据整理和文书处理能力;
4、工作细致认真,沟通能力良好,有较强的责任心和团队意识,具备多任务处理能力,能适应工程部门快节奏的工作环境。
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