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职位详情
岗位职责:1、负责公司办公用品、低值消耗、办公用品设备采购、登记、核查管理工作,制定办公用品计划报经理审批,做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符
2、负责前台、行政备用金管理,前台备用金是支出客户用餐时的费用,行政备用金主要支出办公用品等费用,随时保证备用金的充足,及时报账
3、负责公司出车管理,协调公车和各部门的使用,保持公车能随时接到客户来公司,有展会时更要确保公车的行程,以避免部分资源的浪费
4、负责公司和展会的办公设备正常运转,保证公司使用的纸张、碳粉的充足,以免给大家工作带来不便,做好设备日常的维护工作
5、协助公司各部门各项工作的正常运转,严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责
6、认真核对客户资料确保信息准确性,并认真执行保密制度
完成上级交办的其他工作任务
任职资格:
1、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历
2、具有较强的判断、决策、计划与执行能力
3、具有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力
4、具有很强的信息收集以及分析能力
5、对内外部都具有较强的服务意识
6、良好的口头及书面表达能力
7、熟练使用办公软件
8、好学上进、工作热情,责任心、事业心强
9、良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守 任职资格:
工作时间:早上8:50-12:00,14:00-18:00
面试地点:青秀区中越路7号东盟财经中心A座4楼整层(地铁站:东盟商务区站C出口,公交站:荣和山水美地站)
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