1. 文件管理：负责公司文件收发管理，及时上传下达领导工作指示，负责各类文件（通知、会议纪要）的草拟、归档，上报或下发需要领导审批的文件资料。
2. 会议管理：负责办公室日常公文编写，跟进公司形成会议纪要，协助上级领导跟进会议决议完成情况。
3. 档案管理：统计及整理公司各部门档案情况及管理需求，协助制定公司档案管理制度及借阅管理规定，对公司所有档案及技术资料进行整理、分类、编号、登记及归档工作，负责档案借阅的审批及管理。
4. 日常事务：协助做好日常事务性工作，如会议组织、接待安排等工作，按时完成领导交办的其它工作任务，保持与上级的良好沟通并汇报工作情况，维护良好的公共关系。
5. 其他职责：负责公司具体管理工作的检查、督促、落实执行情况，协助做好各部门间的协调和沟通工作，为领导决策提供依据，及时办理各部门文档的提交审批和回复工作，保证及时有效的宣传企业文化，为公司树立良好形象。
任职要求：
1. 教育背景：大专及以上学历，管理学等相关专业优先。
2. 工作经验：2-3年行政/人力工作经验或2年以上公司秘书、行政、文员工作经验。
3. 技能要求：熟练操作和使用现代化办公软件，具备良好的数据处理及分析能力，逻辑思维能力。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协作能力，工作认真细致，有较强的责任心及原则性。
5. 其他要求：形象气质佳，有亲和力，工作积极主动、抗压能力强，保密意识强。
    

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