岗位职责
1、负责总经理日程的安排；
2、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；
3、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作；
4、负责督促、检查、催办总经理批件以及办公会议议定事项的办理工作；
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档；
6、搜集与反馈公司经营、产品相关信息；
7、完成总经理交办的其他任务和各种应急事务的处理；
8、代接听总经办的电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录。
任职要求
1、教育背景：大专或以上学历，3年以上生产管理经验；
2、培训经历：受过文秘以及劳动法律法规等方面的培训。
3、工作经验：3年以上文秘管理工作经验，有外企或国内知名企业从业经验者优先
4、业务了解范围：熟悉企业架构、各系统工作流程，对企业文化游较深刻的理解；熟悉企业管理中所涉 及的劳动法律法规，生产经营状况等；了解财务基础知识；
5、知识、能力与技能：
（1）熟悉国家生产劳动管理方面的法律法规；
（2）有较强的交际和公关能力；
（3）具有良好的口头表达能力及书面写作能力；
（4）了解基本的成本知识，并掌控财务数据管理的技巧；
（5）熟悉公司各项管理体系的运作；
（6）有良好的组织与沟通能力；
（7）责任心强，敢于承担具有挑战性的工作，具有开拓精神和退队精神；
（8）工作细致认真，谨慎细心，条理性强，熟练办公软件，如：Word,Excrl

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