【岗位职责】：
1、管理主管日常事务。基于良好的业务感知和业务重点，合理安排主管的日程；通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务，促进业务目标的达成；把握公文管理各环节的工作，确保和推动公文管理的不断规范；熟悉公司相关管理制度，具备良好的成本意识，协助主管进行费用控制和管理。
2、维护有效工作关系。培养与主管的信任关系和默契，建立主管与自己的工作关系网络，优化与内外部联系人员协作的方法或流程，维护与周边良好融洽的工作关系。
3、跟踪重点业务进展。根据主管阶段工作重点和要求，对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控，做好任务执行风险管理，以便主管及时、全面了解业务进展，推进相关工作。
4、推动流程制度优化和运作效率提升。协助主管高效筹备组织会议，输出纪要，并跟踪会议决议的落实，促成会议目标达成；协助推动相关流程优化，通过部门规范、常用流程的建立与优化，提高部门运作和员工的工作效率。
5、协助营造高效的组织氛围。通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等，促进员工交流，营造轻松高效的工作氛围；作为触角和桥梁，通过上传下达和其他有效措施，提前扫清障碍，帮助部门高效运作和持续健康发展。
【岗位要求】：
1、本科及以上学历，专业不限，文秘及英语专业优先；
2、学习成绩优秀，高考成绩600分以上，英语专业须已通过专业四级，通过八级者优先考虑；(英语听看读写无压力)
3、语言表达流利、清晰、准确；
4、高智商 强执行力；
待遇 
月薪10-15k +奖金 年薪15-20万
笔试题：
1.找出智力测试最好的方案 
人才的来源有两种 一是招现成的 二是招人培养 从招人培养的角度来讲 为了避免不必要的资源消耗 任何优秀的组织都会有提前的筛选以选出智力相对较好的人进行培养 我们也要对接受培训的人进行初步的智力筛选以节省培养成本 请为公司找出智力测试方案 
#背景
在智力测试的路上，我们试用了CEB，结果很不理想。南方科技大学的全部招生计划均通过综合评价录取模式实行，高考成绩只占考生综合成绩的60%，且自主组织的能力测试(包括机试和面试)占30% 平时成绩占10%；南科大用自主的智力测试考核学习决定是否面试通过，可见其对智力测试的信心非常大，请为公司找到南科大这种可靠级别极高的智力测试供应商。
参考资料



 
此试题可先写出思路 正确的话再执行 到时成本提前沟通由公司承担 要求答案具体可操作性 思路包含预算 例如在执行思路中明确提出要多少预算 如何用 过来试用时批了预算智力测试方案就可以在一周内落地
 
2.企业电子档文件安全
为保证重要电子档文件的安全性与正常工作的便携性 请找到一套方案 以保证公司范围内的电子文件的安全性和使用的便携性 公司范围内的电子文件非常多 通过即时通讯工具传来传去不现实
  
这套电子文档管理方案的文件维度有 
按入职时间 一年以内(对应初级成员) 一至两年(中级成员) 三年以上(高级成员) 
按部门角色 此例中仅有 行政 人事 
按权限  只读 编辑 
按文件类型 普通 保密 
 
例如 公司只有行政与人事部 针对以上维度进行划分 
行政部的一般文件  所有行政部人员可编辑  人事部所有人(包含高级与普通成员)可查看  
行政部的重要文件 入职三年以上的人可编辑 两年的人可查看 一年的人无权限 人事部三年以上的人仅可查看 
人事部的一般文件 所有级别人事可编辑 行政部所有人查看 
人事部的重要文件 入职一年的人事无权限 两年的人事可查看 三年以上的人可编辑 行政部仅三年以上的人可查看 
 
设计出可以马上执行的方案(即不需要定制开发 找现成的方案) 本例中预算为人均上限200rmb 共计50人 即每个月1万的预算 要求批了预算此电子文件管理方案可以在一周内落地

联系我时，请说是在百城招聘网上看到的，谢谢！