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职位详情
职位:云南项目区经理
招聘人数:1名
工作地点: 云南省昆明市
职位目标:
此职位负责管理国际计划云南项目区的项目、儿童交流、行政、公共关系、信息通讯技术和财务工作。任职人需领导整个团队在云南开展工作,任务包括但不限于:根据国家战略和以儿童为中心的社区发展(CCCD)原则,负责规划、实施、监控和评估项目(包括赠款项目);确保项目的有效性和质量,提高国际计划在当地的公信力;积极影响当地政府部门,使其更多关注儿童成长和发展。使用性别平等、参与和赋权的方法积极执行保障儿童和青年人政策并推动儿童和青年人参与,确保儿童交流工作的实施。
职位的维度
(20%)为发展和增强国际计划而建设好云南团队;
(40%)通过有效的内部和外部管理和协调,推动项目区层级的战略变革;
(40%)有效整合云南团队的工作并在不同层级执行。
主要职责——职位关键最终结果
? 制定战略规划并在云南项目区执行,包括
o 能整体支持国家战略规划的战略性团队计划;
o 在各级建立合作伙伴关系;
o 根据国际计划的国家战略规划制定新的项目/区域计划。
? 项目的次战略/工作计划,儿童交流运作,与合作伙伴一起进行需求评估,项目设计,制定预算,与各级合作伙伴进行倡导沟通。
o 运动;
o 在首席代表的支持下进行省级层面的活动管理。
? 管理团队工作包括
o 组织结构发展;
o 使整个团队协同有效地工作;
o 应急准备和响应;
o 就项目管理和合作伙伴关系进行培训。
? 与合作伙伴共同准备并开展工作,包括
o 新赠款项目的合作伙伴参与、管理和支持;
o 审核并制定合作伙伴协议;
o 与合作伙伴就年度计划及其工作回顾进行沟通和讨论;
o 协调省级层面的沟通问题;
o 在国家项目团队的支持下根据需求评估进行新项目设计;
o 协调各级合作伙伴以确保儿童交流工作顺利进行。
? 在机构ERP系统上保留并审核所有项目计划的更改,包括:
o 在SAP上审核工作计划和PO;
o 对所有项目进行SAP批准流程所需的内容管理。
? 报告:
o 所有项目的季度进展报告、年度报告、项目年度更新(PAU)等。
? 提供技术支持
o 支持团队保证一线工作顺利完成;
o 对与当地合作伙伴的核心沟通进行技术审核和质量保证。
? 预算监督和成本管理,及时审核。
? 确保国际计划的《保障儿童和青年人全球政策》及《性别平等及包容政策》等全球政策的完全融入,其根据政策的原则和要求,包含适用于各个职位职责的相关实施标准和准则。这包括但不限于,确保员工及相关人员了解并理解他们在这些政策及国际计划《行为准则》下的责任,这些责任与他们工作领域的相关性,并对有关问题依据相关程序进行报告和管理。
职位的沟通和工作关系:
内部
? 国际计划首席代表
? 国家项目团队
? 资源动员团队
? 行政团队
? 财务团队
? 儿交团队
? 传播团队
? 资助国
外部
? 省级和国家层面的合作伙伴
? 相关政府部门、民间团体和其他发展机构
? 云南地区的非政府组织
为实现职位目标所需的知识,技能,行为和经验:
知识
? 学士学位或以上,专业为社区发展、社会变革或项目管理,最好是发展研究专业;
? 至少在NGO管理领域或公关公司拥有5年从业经验;
? 对NGO在国内和全球的格局具有良好理解;
? 具有优秀的英语和汉语普通话的书写和阅读技能,在与各级政府沟通方面具有专业经验;
? 对NGO项目运作和实践具有透彻理解;
? 高度恪守并透彻理解国际计划的机构宗旨,致力于儿童发展并推动儿童权利。
技能
? 优秀的沟通技能;
? 优秀的团队工作管理能力;
? 良好的英语和汉语普通话书写和编辑技能;
? 在发展或人道主义援助方面的工作经验;
? 在培训、指导或辅导他人方面的经验;
? 优秀的组织、协调和规划技能;
? 能够并愿意经常在农村和其他地区出差;
? 已证明的帮助困难儿童和家庭的奉献精神;
? 问题解决/协商技能;
? 领导力/系统思维。
行为
? 保持战略眼光并与日常工作关联的能力;
? 通过清晰有效的沟通建立关系从而影响他人;
? 积极主动,展现创造力和企业家精神;
? 对自身绩效负责;
? 推动团队工作和合作;
? 展现高度专业精神和正直品质;
? 坚定自信,具有文化敏感性;
? 独立工作和解决问题的能力,以及
? 在高度协作的工作氛围中工作的能力。
物理环境和职位要求
? 该职位地点位于国际计划云南项目区办公室——昆明。需要经常前往项目地和国际计划县办出差。
与儿童和青年人接触的等级
? 中等级接触:偶尔与儿童或青年人互动
感兴趣的人员请在2019年6月30日前将中英文应聘材料(包括申请信、简历)发送到以下电子邮箱地址:
planchina.hr@plan-international.org
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