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职位详情
任职要求:3年-5年的行政管理经验,具有标书制作经验、熟知标书制作的整个流程。
岗位职责:
1、负责标书制作等相关工作;
2、协助行政部经理完成公司行政管理工作;
3、会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放,审核、控制办公与接待成本,并向行政部经理提出控制、降低行政成本的方案;
5、对公司固定资产、办公设施及车辆等进行管理,定期检查、检测和保养;
6、负责公司各类文件的管理及发布;
7、负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作;
8、负责公司资质及各类扶持基金的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
9、负责公司的总务管理和安全工作,代表公司对公司员工进行关爱;
10、协助行政部经理策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作;
11、依据公司招聘计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作,并将招聘信息反馈意见报行政部经理,供公司调整招聘计划及方案;
12、协助行政部经理调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷,及工伤事故的处理;
13、协助行政部经理督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核;
14、协助行政部经理做好公司人力工作的管理、培训与指导;
15、对行政文员进行直接、公平、公正的考核,并根据行政文员的工作情况制定相应的培训计划,以提高部门的工作能力及素质;做好部门的团队建设;
16、做好员工保险、福利工作;为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
17、公司领导安排的其他各类事务;
薪酬福利
1.高底薪+高提成+社保+奖金+周末双休+外出旅游学习+年终奖+国内外年会
2.国家法定节假日正常休假
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