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职位详情
任职要求:
1、本科以上学历,不低于连续2年企业管理、行政经理或办公室主任同等岗位工作经验;
2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、语言、文字表达能力强思维敏捷,有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力,有较强的人际交往能力以及敏锐的洞察力;
4、具有良好的职业素养和高度的责任心,忠诚守信、工作严谨、敬业,有很强的判断、计划和执行能力,勇于开拓的精神和承担挑战性的工作、有较强的抗压能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、入职前允许公司做职前背景调查。
工作职责:
1、全面负责公司办公室工作,并组织、督促、检查落实贯彻人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
2、负责公司日常事务管理(人事、保密、安全、卫生),以及对外联络及相关协调工作;
3、负责公司行政、人事、后勤规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与部门协作配合;同时检查、督促公司布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
4、负责筹划、主持、组织、安排公司各项活动、会务工作;
4、负责公司相关的公共关系建立,主持公司各类公关活动事项;
5、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
6、负责公司后期保障工作,创造安全、整洁、舒适的工作环境,负责公司办公用口和固定资产的购买、管理、分配和维护,做好物品进、出、存统计核算工作;
7、严格按照流程进行采购和财务核销;
8、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作;
9、负责公司内外的公文处理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;负责公司的接待和配合应酬等事项;
10、完成总经理交办的其他工作。
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