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职位详情
岗位职责
1.负责工程项目从立项到竣工验收全过程的资料收集、整理与归档工作,确保资料的完整性和准确性。
2.将纸质资料进行电子化录入,熟练运用办公软件及CAD制图软件。
3.负责工程资料在公司内部各部门以及外部相关单位之间的流转、传递与沟通工作,及时跟进资料的审批进度,确保工程建设的顺利推进,保障资料的安全与保密性。
4.参加工程项目的各类会议,负责会议记录的整理与分发,为工程决策提供准确的资料依据和信息支持。
5.在工程项目竣工阶段,协助项目经理整理竣工资料,按照相关规范和标准进行组卷、装订成册,确保竣工资料符合档案验收要求,并移交完整的工程档案资料。
任职要求
1.年龄26-50岁,大专及以上学历,工程管理、土木工程、档案管理等相关专业优先考虑;具有资料员岗位证书者优先。
2.一年以上工程资料员工作经验,熟悉建筑工程施工流程和资料管理规范,有完整的工程项目资料管理经验者优先考虑;应届毕业生如有相关实习经验且表现优异者也可考虑。
3.熟练运用办公软件及CAD制图软件,具备一定的文字撰写能力和语言表达能力,能够准确、清晰地编写各类工程资料和文件。
4.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与项目团队成员、业主、监理、设计等各方人员进行有效的沟通交流,及时解决资料管理过程中出现的问题。
5.工作认真负责、严谨细致,具有较强的责任心和敬业精神,能够承受较大的工作压力。
6.具有较强的学习能力和自我提升意识,能够主动学习新知识、新技能,不断提高自身的业务水平和综合素质,适应公司业务发展和项目管理的需要。
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