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职位详情
岗位职责
1. 负责日常行政事务的处理,包括文件归档、资料整理、办公设备维护等。
2. 协助组织各类会议及活动,准备会议材料,记录会议纪要,并跟踪落实会议决议事项。
3. 撰写和编辑公司内部通知、公告、报告等文档,确保信息准确无误。
4. 支持部门间的沟通协调工作,确保信息传递顺畅,协助解决跨部门协作中的问题。
5. 处理日常邮件往来,包括接收、分类、回复等,确保信息及时传达。
6. 管理办公用品库存,定期检查并补充,保证办公室运营顺畅。
7. 完成上级交办的其他任务。
岗位要求
1. 本科及以上学历,文秘、行政管理、中文等相关专业优先。
2. 具备良好的文字功底,能够撰写规范、准确的公文及报告。
3. 工作认真细致,具备较强的组织协调能力和团队合作精神。
4. 熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PPT等)的操作,具备一定的网络知识。
5. 有较强的时间观念和服务意识,能承受一定工作压力。
6. 具备良好的沟通能力,能够妥善处理内外部关系。
7. 学习能力强,愿意接受新事物,积极主动地解决问题。
我们期待你的加入,相信凭借你的努力和我们的平台,定能在职业道路上不断进步,共同创造更加美好的未来。
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