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职位详情
工作内容:
一、客户关系管理与沟通(核心职责)
(1)日常接待与沟通: 通过微信、电话、上门拜访等方式,与所负责片区的业主保持高频、有效的沟通。(2)需求受理与响应:及时响应业主的各类咨询、诉求、报事报修。(3)投诉处理: 耐心聆听业主的投诉与建议,协调内部资源及时处理,并跟进整个过程,直到问题解决,后进行回访。(4)信息发布: 向业主传达物业服务中心的各类通知、公告、温馨提示(如停水停电、社区活动、费用缴纳等)。
二、物业费催缴工作(核心业绩)
负责辖区内物业费、停车费等各项费用的催收和统计工作,完成公司的收费指标。
三、现场巡查与品质监督
(1)公共区域巡查: 每日对所负责苑区的楼道、大堂、电梯、绿化、公共设施等进行巡视检查,发现卫生、安全、工程等问题并及时协调相关部门(保洁、安保、工程)处理。(2)装修监管: 对正在装修的单元进行巡查,监督业主和装修队是否遵守装修管理规定,杜绝违规装修。(3)报事报修跟进: 对于业主的报修,不仅要记录,还要协调工程部人员上门,并监督维修进程和质量,完成后对业主进行回访。
四、社区文化活动与邻里关系建设
协助策划、组织和执行社区文化活动(如节日庆典、亲子活动、业主运动会等),增强业主的归属感和邻里之间的融洽度,营造良好的社区文化氛围,提升业主满意度。
五、突发事件处理
遇到紧急情况(如火灾、电梯困人、水管爆裂、医疗急救等),作为首位响应人,需要立即按照应急预案采取初步措施,协调相关部门并上报,安抚业主情绪。
六、内部协调与行政工作
作为“总调度”,协调保洁、保安、工程等多个部门为业主提供服务。完成日常的工作记录、报表填写、档案更新等行政事务。
岗位要求:
有物业客服管家工作经验,服务意识良好,有耐心、沟通技巧和情绪管理能力。
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