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职位详情
岗位概述
我们正在招聘一位能够代表负责人对外沟通与接待、同时具备项目推进与事务统筹能力的助理。该岗位工作内容综合且节奏较快,需要你人品端正、稳重可靠、吃苦耐劳、有干劲,在面对不同客人、不同事务时,能保持得体、主动、结果导向的工作状态。
你将直接参与公司业务推进,接触各类资源与合作方,因此我们非常重视候选人的职业操守、原则性与公司立场。
工作职责(包含但不限于)
1)商务接待与对外沟通:
代表负责人接待来访客户/合作伙伴,安排接待流程,确保礼仪得体、沟通顺畅;
负责企业/业务介绍、带领客人参观讲解,展示公司专业度与形象;
会议与拜访安排:日程统筹、会前准备、会议纪要、会后跟进与回访;
维护关键关系:在良好合作氛围中,坚定维护公司立场与利益;
2)项目推进与业务对接:
负责人交办项目的推动:梳理目标、拆解任务、推进节点、对接内外部资源;
跨部门协调:推动各方按时交付,及时发现风险并提出解决方案;
跟进业务流程与关键资料:合同/报价/方案/文档等的流转、整理与归档;
定期向负责人汇报项目进展、问题与建议,确保信息准确、及时、可执行;
3)综合事务支持:
处理日常杂项事务与临时交办事项,保证响应速度与执行质量;
对外信息沟通与对内安排的统筹,做到有条理、可追踪、可复盘;
严格遵守保密要求:对接触到的资源、信息与业务数据做到谨慎合规;
任职要求:
1)必备要求:
人品端正、诚信可靠、原则性强:能够代表负责人出面处理事务,守规矩、守底线;
吃苦耐劳、有干劲、事业心强:面对杂事多、节奏快的工作不退缩,愿意把事情做成;
情商高、会办事:沟通有分寸,能处理不同类型客人/合作方的复杂场景;
稳重、抗压、结果导向:交付意识强,交代的任务能尽心尽力高质量完成;
性格外向活泼、表达清晰:能自信地介绍企业、带访客参观讲解,形象与气场适合对外;
认同公司价值观:遇到利益与立场问题,能够从公司整体利益出发做判断与选择;
2)经验与能力:
具备良好的组织协调能力、时间管理能力、执行力和细节意识;
熟练使用办公软件(Word/Excel/PPT/飞书/企业微信等),能写清楚纪要与推进清单;
有商务接待、项目推进、销售支持、运营统筹、总助/董助等相关经验优先;
我们希望你具备的特质(非常重要)
可靠:说到做到,能扛事,遇到问题不甩锅
主动:不等指令,能提前想到、提前准备、提前推进
有分寸:对外会说话、对内会协调,懂边界、懂保密
站位正确:能在维护合作关系的同时,坚定维护公司利益与立场
联系我时,请说是在百城招聘网上看到的,谢谢!
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