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{bc_job_count}个职位
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职位详情
主要工作职责:
1. 资料接收与登记:接收各部门移交的文件资料,进行核对、登记、编号。
2. 整理与归档:
按照公司规定对**纸质和电子资料进行分类、排序、装订(纸质)、标识。
准确、及时地将资料归入指定位置(档案柜/架/电子系统)。
3. 保管与维护:
负责档案室/资料存储区域的日常管理,保持环境整洁、安全(防火、防潮、防虫等)。
严格执行资料借阅、复印、归还**登记流程,确保资料不丢失、不损坏。
对电子资料进行定期备份和存储管理。
严守保密规定,妥善保管涉密或敏感资料。
4.检索与利用:
快速、准确地响应员工对资料的查询和借阅请求。
熟练使用公司指定的文档管理系统/数据库进行电子检索。
协助复印、扫描等资料利用服务。
5.基础维护:
定期整理、清点资料,确保存放有序、标识清晰。
协助处理到期资料的鉴定、销毁或移交工作(按流程执行并记录)。
6.系统操作: 准确操作公司使用的文档管理系统或相关软件,录入、更新资料信息。
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