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职位详情
岗位职责:
1.负责总经理日程安排;
2.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;
3.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作;
4.草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复、公司信函等文档;
5.搜集与反馈公司经营、产品相关信息;
6.公司印章的管理;
7.负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
8.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
任职资格:
1、年龄;大专以上学历;3年以上相关工作经验,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、要求文笔好,形象端正,性格细腻,有文秘2级以上资格证,懂工程往来函件拟写优先;
3、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上助理的工作经验者优先考虑;
4、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
5、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
7、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
其他福利:朝九晚五工作制+双休+法定假日+餐补(公司聘请专人在公司做饭)
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