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职位详情
工作内容及岗位职责:
1. 负责公司文档的系统化整理、归档及保密管理,确保行政资料的可追溯性。
2. 统筹会议全流程管理,包括场地预订、材料准备、纪要撰写及决议跟进。
3. 承担工商、税务、银行等外部机构的对接事务,独立完成证照办理、资质更新等外勤工作。
4. 主导办公用品的全周期管理,从需求调研、供应商比价到发放登记,优化成本与效率。
5. 协助组织员工活动、差旅安排及固定资产盘点,支撑部门间协同事务落地。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 熟悉工商、税务等政府部门办事流程,具备1年以上行政外勤经验者优先。
3. 熟练使用Office办公软件,具备较强的文字撰写与沟通协调能力。
4. 工作细致严谨,具备较强的责任心与抗压能力,能独立处理突发事务。
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