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总经理秘书 (1人)
官渡区
全职
大专以上
2年经验
23岁-35岁
住宿面议
保障福利
  • 社会保险
职位动态
1天前
HR最近登录时间
3天左右
HR平均回复时长
职位详情
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的落地、实施、检查、督促、执行情况;
3、协助总经理做好经营服务及各项管理工作并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,请各部门领导阅批并转有关部门处理;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录并做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、负责企业内外的公文办理,来访事宜,及时处理、汇报,负责上级领导机关或领导的接待、参观工作;
9、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
10、掌握总经理的日程安排做好预约工作;
11、总经理交办的其他工作。
12、做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
13、做好总经理访客的接待工作;掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
14、做好电话记录、收发传真、邮件、信件,并及时交给总经理处理;完成公司板报、相关宣传资料的工作;
15、做好总经理管辖新项目接洽的工作;完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职要求:
1、性格开朗,做事积极乐观,主动;人品好,肯吃苦好学;
2、 善于处理人际关系,起到各部门之间的“润滑油”。
3、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,敬业负责,有良好的职业素养。
4、具有极强的执行力,能解决问题独立工作的能力、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
5、教育背景:中文、文秘等专业大专以上学历。
6、培训经历:受过文秘、管理、公共关系、文书写作等培训。公关、行政管理、企业管理等相关专业,多学科专业背景更佳。
7、经验:2年以上同行业经验。
态度:良好的组织沟通协调能力;
工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
责任心强,勇于承担挑战性的工作;
具有服务精神和团队精神。
工作时间特征:行政工作时间,偶尔加班,偶尔出差

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企业信息
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