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职位详情
职位描述
一、核心职责
作为董事长与总裁的关键行政支持人员,你将承担起 “笔杆子” 的重要角色,运用较强的文字功底,为领导决策与公司事务提供精准且富有影响力的文字服务,同时高效处理各类日常事务,确保公司高层管理工作的顺畅运行。
二、工作内容(一)文字工作
撰写各类重要文件,包括但不限于公司战略规划文档、高层会议发言稿、商务合作提案、年度与季度工作报告等。能够精准把握公司战略方向与领导意图,以清晰、严谨、富有感染力的文字表达,有效传达公司理念与决策要点,为公司内外沟通提供有力支持。
负责公司重要宣传文案的创作与审核,如公司新闻稿、企业文化宣传资料、产品推广文案等。以独特的文字视角与创意,塑造公司良好形象,提升品牌知名度与美誉度,助力公司业务拓展与市场竞争。
对公司内部各类文件进行文字把关与优化,确保文件语言规范、逻辑严密、格式统一,有效提升公司整体文字水平与文档质量。
(二)日常事务
高效且独立地完成董事长与总裁日常行程的精心安排,包括商务会议、商务出行、公务接待等活动的时间协调、地点确定、行程规划与相关人员对接,确保领导行程紧凑合理、顺畅无误。
依据领导要求,周全组织与安排各类会议。从会议主题确定、议程规划、资料准备,到会议通知、现场组织与记录,再到会议纪要的精准撰写与及时分发,全方位保障会议的高效有序进行,并实时更新领导日程日历。
严谨细致地处理流程性邮件,包括及时查收、精准筛选、妥善转发传达、规范签收登记与科学分类归档。对重要邮件能够迅速提炼关键信息并及时汇报,确保信息传递的及时性与准确性。
熟练进行文件处理与文档排版工作,确保各类文件内容条理清晰、格式规范美观。同时,负责公司账单的核对、整理与报销流程跟进,保障财务工作的有序进行。
积极主动地完成董事长与总裁指派的其他临时性工作任务,灵活应对各类突发情况与特殊需求,展现高度的责任心与应变能力。
三、任职要求(一)基本素养
形象气质佳,具备良好的职业形象与素养,能够在各类商务与公务场合中得体应对,展现公司形象。
大专以上学历,秘书、中文、英文等相关专业优先考虑。拥有扎实的文字基础与文学素养,具备较强的语言理解与文字表达能力。
(二)专业技能
熟练掌握电脑操作及各类办公软件,尤其擅长文字处理软件(如 Word)、演示文稿软件(如 PowerPoint)等,能够高效运用软件工具提升文字工作效率与质量。
具备较强的文字撰写与编辑能力,能够熟练运用多种写作风格与手法,根据不同受众与目的,创作高质量的各类文字材料。文字功底深厚,语法准确,词汇丰富,逻辑清晰,具有较强的感染力与说服力。
(三)综合能力
理解能力强,能够迅速准确地领会董事长与总裁的工作意图与指示要求,并将其有效转化为文字成果与实际行动。
善于沟通协调,能够与公司内部各部门、外部合作伙伴及客户进行良好的沟通交流,建立和谐的工作关系,有效推动各项工作任务的顺利开展。
具有强烈的服务理念与团队合作精神,能够以服务领导与公司大局为出发点,积极主动地提供优质行政支持服务,同时与团队成员密切协作,共同营造良好的工作氛围。
细心、踏实、勤奋,做事积极主动,具备高度的责任心与敬业精神。对待工作一丝不苟,注重细节,能够在高压环境下保持良好的工作状态,具备较强的抗压适应能力与快速学习能力,能够不断适应公司发展与领导工作需求的变化,持续提升自身综合素质与业务能力。
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