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职位详情
1.按照公司领导的要求,负责管理公司总经理办公会、公司管理人员工作会议及公司专项会议的筹备和会务工作,包括议题收集、会议通知、会议组织、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发。
2.负责管理公司对内、对外重要文件、材料的起草、修改、报送工作。
3.负责公司总部各种文件、资料、材料、合同、协议、意向书、责任书的收集归档。
4.负责公司印章、证件、征信管理,负责公司营业执照、机构代码证书的年检和使用管理。
5.按公司领导的委托、授权,协调督促公司各部门工作,牵头组织完成公司各部门需配合开展的工作任务。
6.负责公司综合办公室工作情况的沟通、汇报,协调配合公司有关部门,组织监督检查公司各项规章制度的执行情况。
7.经公司领导授权代表公司对外接待、参加会议、处理事务并负责与政府机关、有关单位联系、协调工作。
8.负责公司综合办公室人员的日常管理、岗位调整、人员调动、培养规划等;负责组织制定综合办公室各项工作管理制度,检查执行制度的情况;负责审定综合办公室重要工作方案。
9.负责制定公司综合办公室及综合办公室人员的绩效指标,负责考核公司综合办公室人员的绩效考核工作。
10.制定完善公司人力资源管理制度、实施流程并组织实施。
11.负责公司人事档案管理工作;负责公司所属各部门、各分司人员劳动关系及劳动合同管理工作。
12.负责公司公司办公用品的购置预算及采购、分发、保管工作。
13.负责公司所属产权房屋的对外租赁合同签订和租金收取工作。
14.负责公司液化天然气、油品市场询价对比、采买、调度工作。
15.统筹推进公司各部门工作,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。
16.定期并及时向领导汇报工作,完成公司领导交办的其它工作。
任职资格
1.全日制本科或以上学历,有3年以上同岗位任职经历或行政管理工作经验者优先录用;
2.熟悉日常行政、人力资源等相关管理工作并具备独立完成公文写作的能力;
3.能够熟练使用office等办公软件,能够利用网络平台高效率开展工作;
4.有强烈的事业心和责任感,具备团队意识和协作精神,爱岗敬业,勤奋进取,品行端正,身体健康;
薪资待遇:年薪制(面议)+五险一金。
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