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综合办公室主任 (1人)
汕头龙湖区
全职
本科以上
3年经验
25岁-40岁
不提供住宿
职位动态
2小时前
HR最近登录时间
3天
HR平均回复时长
职位详情
(一)岗位职责
1.负责统筹综合性文字材料起草、汇总、公文审核、公章管理、文件档案管理等工作;
2.负责规范制定并执行综合办公室规章制度及工作流程工作;
3.负责公司对外联络事务、主持企业重大活动、会务服务、商务接待等工作;
4.负责收集政策信息,主导或协助企业项目申报材料编写、提交与跟进;
5.负责规划企业组织机构,协调各部门间协作,提升团队工作效率;
6.负责安全管理:保障办公楼环境整洁安全;处理突发事件(如员工纠纷、工伤处理等);
7.负责统筹后勤物资管理与保障方案执行,管控成本,降本增效,为公司运营提供后勤支持;
8.负责领导行政、后勤保障团队工作(如:食堂、保安、保洁、车辆、接待、办公物资)。

(二)任职资格
1.本科及以上学历,法务、工商管理等相关专业优先;
2.具备三年以上行政后勤管理工作经验,具有制药企业或制造业管理经验优先;
3.具备良好的沟通协调能力、组织能力和问题解决能力;
4.具有较强的行政管理能力和统筹协调能力,富有团队精神、执行力强。 
5.熟悉国家、地区有关政策、法规,具备对外公关协调能力、解决突发事件的能力。
6.学习能力强且能够熟练使用办公软件、办公自动化设备。
7.大局意识强、责任心强,严谨踏实、爱岗敬业,有强烈的自驱意识和主动服务意识。

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